Depuis 2013, le dispositif AEP (Accompagnement vers l’Employabilité et la Professionnalisation) est un dispositif d’accompagnement unique, exclusivement porté par le pôle RH de l’académie de Toulouse.

Objectif : améliorer l’employabilité de nombreux agents en situation particulière, pour lesquels aucune proposition professionnalisante et personnalisée n’est suffisamment adaptée.

►Intervention sur les champs de la professionnalisation dans les domaines :

Techniques administratives (objectif d’un reclassement ou d’une adaptation à l’emploi) : mise à niveau dans les domaines de la communication (accueil physique et téléphonique), connaissance du système éducatif, écrits professionnels, organisation du travail, obligations du fonctionnaire etc…

Techniques informatiques : mise à niveau utilisation des outils bureautique : Word, Excel, Powerpoint etc…

Techniques de l’enseignement : adaptation à l’emploi (à la demande des IPR) : gestion de classe, techniques pédagogiques etc…

►Dispositif pilote et innovant :

• Résolution des problématiques liées à la désocialisation : insertion dans le groupe et contribution à sa dynamique.
• Personnalisation et individualisation des éléments de professionnalisation.
• Complémentarité avec les services de formation continue (EAFC).
• Collaboration étroite avec les services déconcentrés : DPE, DOS, DPATE, Drh proximité ou Crh, CHA…
• Depuis septembre 2018 : collaboration avec le CRT (dispositif MGEN) pour un accompagnement des personnels (préparation au reclassement, OTT..).

Chaque année : un total d’environ 30 à 40 agents accueillis par l’AEP pour un parcours individualisé.

► Formation en présentiel et/ou distanciel, durée : 1 année scolaire en moyenne pour chaque agent

Les agents en situation de reclassement, avec projet professionnel domaine administratif (durée 1 an voire + si nécessaire)

En année de Période Préparatoire au Reclassement (PPR), reconnus inaptes à l’exercice de leur fonction par le CMD (Comité Médical Départemental). Formations domaine administratif : système éducatif, obligations du fonctionnaire, communication écrite, organisation du travail, bureautique (messagerie, Word, Excel, Powerpoint etc…).

Les enseignants en PACD au CNED (durée 15 jours en juin) : validation de compétences numériques, prérequis à l’entrée en PACD au Cned

Formation des agents à l’usage des outils numériques (s’approprier l’environnement informatique, savoir utiliser les outils essentiels de communication, savoir créer ou modifier des contenus logiciels Word et Excel notamment…).

Les agents en CLM ou CLD (durée année scolaire voire + si nécessaire) : selon projet ou si attente d’inaptitude à leur fonction.

A la demande de la DPATE, des CRH ou DRH de proximité : mise à niveau dans les domaines bureautiques et administratifs, en prévision d’un reclassement administratif ou d’une préparation concours. Formation en distanciel exclusivement.

Les personnels en contrat PACTE (durée année scolaire – 1 jour / semaine) : accompagnement en formation domaine administratif

Formations domaine administratif : système éducatif, obligations du fonctionnaire, communication écrite, organisation du travail, bureautique (messagerie, Word, Excel, Powerpoint etc…).

Les agents en activité (durée année scolaire, formation en distanciel hors temps de travail)

• A la demande des IPR : suivi individualisé pour remise à niveau domaine pédagogique des enseignants.
• A la demande des CRH ou DRH de proximité : prépa concours administratif, dont l’accompagnement EAFC n’a pas pu être mis en place.
• A la demande du CHA (exemple APSH) ou des services du Rectorat, tout accompagnement en formation (domaine bureautique en général).

►Un site ENT Académique : supports numériques adaptés et en constante évolution

Tous les agents accueillis par l’AEP possèdent un identifiant privé qui leur permet d’accéder à toutes les informations administratives (notamment agents en reclassement), et à tous les documents relatifs à la formation.

Cet accès reste ouvert durant l’année suivant leur départ de formation.

Supports de formation : accès aux supports et tutoriels régulièrement mis à jour par chaque formateur.

Les ressources sont fonctionnelles et opérationnelles, en adéquation avec la réalité du travail exigé sur poste (issus de cas pratiques réels).

Espace collaboratif : partage des expériences et des procédures entre stagiaires, espace régulièrement nourri et mis à jour par eux-mêmes : procédures de travail par service (intendance, direction, scolarité…).

Cet espace-ressources permet une autonomie réelle dans l’apprentissage et la réalisation de missions nouvelles.

Travail à distance entièrement intégré dans le parcours de formation :

• Une grande souplesse dans la planification du parcours individuel.
• Un suivi constamment individualisé voire personnalisé des apprentissages.
• Un accompagnement complètement adapté à la situation géographique et à l’éloignement de l’apprenant.

L’AEP : dispositif RH d’accompagnement unique, porté exclusivement par l’Académie de Toulouse

(3ème prix au concours Impulsion 2016)

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Soyez les bienvenus à l’AEP pour travailler ensemble à la reprise de votre métier premier ou à un changement de parcours professionnel, par une professionnalisation personnalisée à votre rythme et selon vos besoins.

 

 

 

L'équipe de l'AEP

 
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Contactez-nous à : aep@ac-toulouse.fr