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Comment faire le "ménage" sur l'ENT en début d'année scolaire ?

Par admin ac-toulouse, publié le samedi 5 septembre 2020 10:36 - Mis à jour le samedi 5 septembre 2020 10:36

Voici quelques conseils pour faire le ménage sur l’ENT (compte ADMIN) :

 

Il est nécessaire de jeter un coup d’œil sur les paramétrages de la messagerie, cela permet de vérifier que les bonnes personnes sont dans les bons groupes fonctionnels :

Administration -> Messagerie -> Qui fait quoi ?

Enlevez les personnes qui ne sont plus dans l’établissement comme les collègues mutés mais liés quelques temps encore à l’établissement, ligne « Enseignants » (cela vous évitera de recevoir des demandes pour les sortir des listes). Ajoutez les personnes qui sont manquantes. Choisissez la bonne ressource, éliminez les autres : par exemple dans la ligne Psychologue (PsyEN), il y a parfois toutes les COP du bassin.

 

Administration -> Messagerie -> Paramètres généraux

A paramétrer en fonction de la politique d’établissement.

 

Administration -> Messagerie -> Qui voit qui ?

A paramétrer en fonction de la politique d’établissement.

Il est conseillé de désactiver « Tous » le plus possible, par exemple dans Enseignant -> Mes établissements -> « nométablissement » -> Tous

Car si un émetteur choisit « Tous » il communique avec beaucoup de destinataires liés à de nombreux établissements qui, en général, ne souhaitent pas recevoir les messages (IPR, COP du bassin, … ). Pour avoir une idée plus précise, regardez Qui fait quoi ? -> Non enseignants

 

Supprimer les anciens articles par lots

Rubrique Publication -> Contributions -> Sélectionner (permet la sélection de la rubrique ou la sous-rubrique visée)

Les articles liés apparaissent sous forme de liste à cocher. On peut ainsi supprimer par lots.

Les autres utilisateurs peuvent effectuer la même action mais il n’auront accès qu’à leurs publications.

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