A destination des rédacteurs
Pour publier un nouveau compte-rendu de commission :
Cliquez sur la commission dont vous rédigez le compte-rendu soit à partir du menu de gauche, soit à partir du lien sur la page d'accueil.
Dans la trousse à outils, choisissez "Créer une page"
Saisissez le titre : "Réunion du JJ/MM/AAAA"
Saisissez votre compte-rendu. Si vous avez déjà tapé votre compte-rendu sur votre traitement de texte :
1 - A partir d'Open Office, il suffit de tout sélectionner, de copier, puis dans le bloc Article de l'ENT de faire CTRL V.
2 - A partir de Word, sélectionnez, copiez, puis dans le bloc Article de l'ENT, cliquez sur l'outil Coller de Word.
Dans la petite fenêtre, faites CTRL V, puis cliquez sur OK.
Validez votre article.
Son titre apparaîtra automatiquement dans la partie droite de la page sous le chapeau Comptes-rendus de la commission.
Pour prévenir vos collègues que votre compte-rendu est publié :
| Allez dans Messagerie, cliquez sur Nouvelle discussion | |
| Dans sélection des destinataires, cliquez sur Annuaire puis sur Nouvelle recherche annuaire | |
| Dans la fenêtre de recherche, cliquez sur le bouton Parcourir du champ Groupe | |
| En cliquant sur les triangles, déployez l'arborescence pour afficher dans les Groupes libres, le groupe AC-BAS-CONDOM, puis cliquez sur ce groupe |
|
| Cliquez sur le bouton rechercher. La liste des membres du groupe apparaît dessous. Cliquez sur le bouton Tout sélectionner, puis sur le bouton Valider la sélection | |
| Vous êtes revenu à votre 1ère page. Les contacts sont apparus dans la partie droite de l'écran. Vous pouvez en décocher ou recocher selon les besoins. | |
| A droite au dessus de la liste cochée, en cliquant sur le bouton suivant, vous accèderez au corps du message que vous n'aurez plus qu'à rédiger et envoyer | |
| Bon travail | |