Techniques administratives (objectif d’un reclassement ou d’une adaptation à l’emploi) : mise à niveau dans les domaines de la communication (accueil physique et téléphonique), connaissance du système éducatif, écrits professionnels, organisation du travail, obligations du fonctionnaire etc.

Techniques informatiques : mise à niveau utilisation des outils bureautique : Word, Excel, Powerpoint etc.

Techniques de l’enseignement : adaptation à l’emploi (à la demande des IPR) : gestion de classe, techniques pédagogiques etc.

• Résolution des problématiques liées à la désocialisation : insertion dans le groupe et contribution à sa dynamique.
• Personnalisation et individualisation des éléments de professionnalisation.
• Complémentarité avec les services de formation continue (EAFC).
• Collaboration étroite avec les services déconcentrés : DPE, DOS, DPATE, Drh proximité ou Crh, CHA…
• Depuis septembre 2018 : collaboration avec la MGEN pour un accompagnement des personnels en situation de maladie (préparation au reclassement, OTT...).

🚩Chaque année :

Un total d’environ 30 à 40 agents accueillis par l’AEP pour un parcours individualisé :

► Formation en présentiel et/ou distanciel.

► Durée : 1 année scolaire en moyenne pour chaque agent.

✅ Les agents en Période Préparatoire au Reclassement (PPR) avec projet professionnel domaine administratif (durée 1 an voire + si nécessaire) :

⇒ Agents reconnus inaptes à l’exercice de leur fonction par le CMD (Conseil Médical Départemental).

Formations domaine administratif dont : système éducatif, obligations du fonctionnaire, communication écrite, réglementation hygiène et sécurité, accueil physique et téléphonique, organisation du travail et gestion du temps, bureautique (messagerie, Word, Excel, Powerpoint… et autres modules complémentaires.

+ conseils pratiques et fonctionnels en poste : thèmes variés (trucs et astuces fonctionnels) : mieux se connaître, comment agir, être, faire, savoir trouver des réponses (procédures, mutualisation des process, contacts…).

Stage de professionnalisation : environ 7 mois (4 jours en poste, 1 jour en formation) : suivi individuel et accompagnement (évaluations en cours et fin de période).

Objectif : mise en situation professionnelle dans le but de découvrir un nouveau terrain professionnel et mettre en œuvre plusieurs axes de compétences attendus dans le domaine administratif (désignation d'un tuteur au sein du service).

✅ Les enseignants en PACD au CNED (durée 15 jours en juin) : validation de compétences numériques, prérequis à l’entrée en PACD au Cned.

Formation des agents à l’usage des outils numériques (s’approprier l’environnement informatique, savoir utiliser les outils essentiels de communication, savoir créer ou modifier des contenus logiciels Word et Excel notamment…).

✅ Les agents en CLM ou CLD (durée année scolaire voire + si nécessaire) : selon projet ou si attente d’inaptitude à leur fonction.

A la demande de la DPATE, des CRH ou DRH de proximité : mise à niveau dans les domaines bureautiques et administratifs, en prévision d’un reclassement administratif ou d’une préparation concours. Formation en distanciel exclusivement.

✅ Les personnels en contrat PACTE (durée année scolaire – 1 jour / semaine) : accompagnement en formation domaine administratif.

Formations domaine administratif dont : système éducatif, obligations du fonctionnaire, communication écrite, réglementation hygiène et sécurité, accueil physique et téléphonique, organisation du travail et gestion du temps, bureautique (messagerie, Word, Excel, Powerpoint… et autres modules complémentaires.

+ conseils pratiques et fonctionnels en poste : thèmes variés (trucs et astuces fonctionnels) : mieux se connaître, comment agir, être, faire, savoir trouver des réponses (procédures, mutualisation des process, contacts…).

✅ Les agents en activité (durée année scolaire, formation en distanciel hors temps de travail)

• A la demande des IPR : suivi individualisé pour remise à niveau domaine pédagogique des enseignants.
• A la demande des CRH ou DRH de proximité : prépa concours administratif, tout accompagnement individuel en formation.
• A la demande du CHA (exemple APSH) ou des services du Rectorat, tout accompagnement en formation (domaine bureautique en général).

► Un site ENT académique :

⇒ supports numériques adaptés et en constante évolution !

Tous les agents accueillis par l’AEP possèdent un identifiant privé qui leur permet d’accéder à toutes les informations administratives (notamment agents en reclassement), et à tous les documents relatifs à la formation.

Cet accès reste ouvert durant l’année suivant leur départ de formation.

Supports de formation : accès aux supports et tutoriels régulièrement mis à jour par chaque formateur.

Les ressources sont fonctionnelles et opérationnelles, en adéquation avec la réalité du travail exigé sur poste (issus de cas pratiques réels).

Espace collaboratif : partage des expériences et des procédures entre stagiaires, espace régulièrement nourri et mis à jour par eux-mêmes : procédures de travail par service en EPLE (intendance, direction, scolarité…).

Cet espace-ressources permet une autonomie réelle dans l’apprentissage et la réalisation de missions nouvelles.

Travail à distance entièrement intégré dans le parcours de formation :

• Une grande souplesse dans la planification du parcours individuel.
• Un suivi constamment individualisé voire personnalisé des apprentissages.
• Un accompagnement complètement adapté à la situation géographique et à l’éloignement de l’apprenant.

Une démarche qui s’inscrit dans le cadre du dispositif CRH et DRH de proximité.

L’AEP constitue l’un des volets formation du suivi de l’accompagnement des personnels par les Conseillers Ressources Humaines (CRH) et des DRH de proximité.

Ceux-ci ont en charge l’accompagnement des personnels de l’académie, et constituent un premier niveau d’écoute et de conseil pour les personnels.

Le contact avec un CRH ou un DRH de proximité s’effectue soit directement à l’initiative de l’agent, soit à la suite d’un entretien avec le chef d’établissement ou de service, un inspecteur ou un syndicat.

Les CRH et DRH de proximité assurent également des formations ponctuelles sur des points spécifiques relatifs à la mobilité (le détachement par exemple), en fonction de besoins identifiés.