Présentation

Les parents délégués sont visibles dans l'assistant destinataire lors de la rédaction d'un message. Cela vaut pour les deux groupes :

• Parents délégués de classes ;
  
  
   
• Parents élus au CA (Conseil d'Administration).
  
  

Les règles de communication sont les suivantes : 

• les membres des groupes Parents délégués de classes peuvent communiquer avec les enseignants, parents d'élèves et parents délégués liés à leurs classes ;
• les membres des groupes Parents élus au CA n'ont aucun changement dans leur assistant destinataire ;
• tous les utilisateurs de l'ENT peuvent communiquer avec les Parents élus au CA.

Paramétrage

Les profils d'utilisateurs pouvant voir les parents délégués dans leur assistant destinataire peuvent être limités, en ajustant les paramétrages dans Administration > Messagerie > Qui voit qui ?
 

• Les parents délégués de classes ;
• Les parents élus au CA (Conseil d'Administration).

Pour cela il  faudra renseigner le groupe en question avec les parents délégués de cette façon :

Les parents délégués pourront joindre les responsables de la classe (vue parent délégué ci-dessous) : 

Les parents peuvent écrire aux parents délégués (vue parent d'élève ci-dessous) : 

Conseils

Conseils pour les administrateurs ENT :
Demander à ceux qui fournissent les listes des délégués de classe de les trier par parent, en indiquant à chaque fois les classes correspondantes. Cela facilitera grandement la saisie.
Pour Chaque parent délégué de classe, saisir la ou les classes en une seule fois au risque de ne garder que la dernière classe saisie.

Conseils à donner aux parents délégués :
Rédiger les messages en copie cachée (CCI) pour éviter qu’un parent ne réponde avec un contenu sensible visible par l’ensemble des parents de la classe concernée.
Cocher l'option "Afficher le statut de lecture des destinataires" (option activable par l'administrateur dans Administration > Messagerie)